Moby
Colenbranderstraat 10
6813 KW Arnhem
Contact
info@yourmoby.nl
Zakelijke ritregistratie opties vergelijken
Ritten van werknemers binnen een onderneming registreren kan om verschillende redenen handig zijn. Maar ritregistratie zorgt voor enorm veel data, die lastig is om zelf te verwerken.
Daarom hebben wij de 7 beste platforms vergeleken die jouw bedrijf kunnen helpen bij het registreren van de ritten. Ontdek welke het beste bij jou past.
Waar moet je op letten bij het vergelijken van ritregistratie systemen?
Met een goed ritregistratie systeem, verzamel je de juiste benodigde data, die je vervolgens overzichtelijk kunt inzien en analyseren. Vervolgens kun je bijvoorbeeld vervoersbeleid verbeteren, duurzame alternatieven stimuleren en de totale negatieve impact op het milieu verminderen.
Er zijn verschillende factoren waar je als bedrijf rekening mee moet houden bij het kiezen van het juiste ritregistratie systeem.
- Ten eerste moet je kijken naar de functionaliteit dat het systeem biedt. Heeft het wel de juiste functies die belangrijk zijn voor jouw bedrijf?
- Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar gebruiksvriendelijkheid. Is het makkelijk voor werknemers om ritten in het systeem te zetten en kan jij als werkgever eenvoudig deze ritten inzien?
- Ook betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van het systeem zijn erg belangrijk, zodat je zeker weet dat alles goed in de database komt.
- Vervolgens moet je ook letten op integratiemogelijkheden. De kans is er namelijk dat jouw bedrijf al met verschillende systemen werkt. Kan dit systeem daarmee samenwerken en is het ook compatibel met bijvoorbeeld de boekhoudsoftware die gebruikt wordt?
- Ook privacy is belangrijk. Werkt het systeem met de juiste maatregelen om privacy te garanderen?
- Tenslotte moet je natuurlijk naar de kosten kijken. Let hierbij ook op eventuele abonnementskosten of installatiekosten.
Om je te helpen het juiste ritregistratie systeem voor de zakelijke ritten van jouw bedrijf of organisatie, zetten we hieronder 7 platforms op een rij. Vergelijk zelf en vind wat het beste bij jou past.
De beste systemen op een rij
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Cartracker is een geavanceerde ritregistratie oplossing voor auto’s. Het innovatieve systeem van Cartracker biedt gedetailleerde informatie over afgelegde routes, rijgedrag en brandstofverbruik. Dit helpt bedrijven om kosten te verlagen en inzicht te krijgen in hun mobiliteitsgegevens. Met Cartracker hebben bedrijven een betrouwbare partner voor effectieve ritregistratie en geoptimaliseerd wagenparkbeheer.
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Exact biedt bedrijven een compleet boekhoudpakket waarbij het heel gemakkelijk is om kilometers bij te houden.
Exact SRXP, het programma van Exact, kan makkelijk geïntegreerd worden in Google Maps. Hierdoor kun je routes en tussenstops toevoegen in de app en deze gemakkelijk doorsturen naar de manager. Door de OCR software gaat declareren razendsnel en kunnen er bijna geen fouten gemaakt worden.
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Project hours kan bedrijven helpen bij verschillende zaken zoals het registreren van uren of het registreren van gereden kilometers. In tegenstelling tot andere aanbieders van ritregistratie die ook een boekhoudsoftware aanbieden is Project hours een simpelere optie die minder services aanbiedt. Maar dit is dan ook te zien in de prijs. Project hours is namelijk al beschikbaar voor maar 2 euro per maand, na de gratis proefperiode van 2 maanden. Project hours is makkelijk te integreren in Excel. Verder kan het programma ook gemakkelijk als app of in de browser worden gebruikt.
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Ook met DigiBTW kun je de ritregistratie regelen. Het duidelijke platform biedt gedetailleerde informatie over afstanden, reistijden en locaties, waardoor bedrijven waardevolle inzichten krijgen in hun reisbewegingen. DigiBTW helpt bedrijven kosten te besparen en de productiviteit te verhogen met efficiënte ritregistratie. Het platform maakt het gemakkelijk om ritten bij te houden en te beheren. DigiBTW kan jouw bedrijf ondersteunen bij ritregistratie en het vereenvoudigen van administratieve taken.
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Met de declaratieapp van Hooray wordt het declareren van bonnetjes heel gemakkelijk. Hieronder valt ook het registreren van ritten door medewerkers. Na het invoeren van bepaalde gegevens zoals de eindbestemming gaat de app automatisch berekenen hoeveel kilometers er zijn gereden en wat de reiskosten hiervan zijn. Hier wordt vervolgens een maandelijks overzicht van gemaakt zodat alle kosten eenvoudig in te zien zijn. De app van Hooray kan niet alleen worden gebruikt voor ritregistratie, maar ook voor andere zaken zoals het automatiseren van declaratieprocessen.
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Bij FleetGO kun je kiezen voor een automatisch ritregistratie systeem door middel van een black box. Deze box registreert nauwkeurig alle ritgegevens en wordt weggewerkt in het voertuig. Dankzij de nauwkeurige registratie en de koppeling met de kilometerteller loop je geen risico op boetes of naheffingen en kun je eenvoudig je fiscale ritregistratie delen met de Belastingdienst. Je kunt online je ritregistratie op detailniveau inzien en gedetailleerde rapportages maken.
Speciale mobiliteitsoplossingen
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Reisbalans biedt bedrijven een eenvoudige digitale ritregistratie oplossing. Met Reisbalans kunnen grote bedrijven gemakkelijk en nauwkeurig de ritten van hun voertuigen registreren, wat helpt bij het voldoen aan wettelijke vereisten. Het gebruiksvriendelijke digitale platform maakt het eenvoudig om ritgegevens bij te houden en te analyseren. Door samen te werken met Reisbalans kunnen bedrijven tijd en kosten besparen, de administratieve last verminderen en een beter inzicht krijgen in hun wagenparkactiviteiten.
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Driven biedt dé ritregistratie-oplossing voor bedrijven. Met behulp van hun geavanceerde technologie kunnen bedrijven nauwkeurig en gemakkelijk de ritten van hun voertuigen registreren. Bedrijven kunnen toegang krijgen tot de vele voordelen van het gebruik van Driven’s ritregistratiesysteem. Hiermee kunnen bedrijven gemakkelijk zaken als reisvergoedingen regelen. Met Driven krijg je grip op jouw wagenpark en zorg je voor een nauwkeurige en betrouwbare ritregistratie.
Bekijk testresultaten
Testresultaten
Freddi is een gebruiksvriendelijk zakelijk ritregistratie systeem. Met Freddi kun je moeiteloos en nauwkeurig zakelijke ritten van alle voertuigen registreren, die voldoen aan wettelijke vereisten. Het intuïtieve platform van Freddi maakt het eenvoudig om ritgegevens vast te leggen en te analyseren. Bedrijven kunnen tijd besparen, kosten optimaliseren en hun wagenparkbeheer verbeteren door samen te werken met Freddi. Met Freddi neem je een betrouwbare partner voor efficiënte ritregistratie in de arm en krijg je meer controle over hun mobiliteitsgegevens.
Het nut van ritregistratie
Dankzij ritregistratie software kunnen bedrijven bijhouden welke ritten alle werknemers maken, met welke vervoersmiddelen. Dit helpt om een overzicht te krijgen van het woon-werkverkeer en andere zakelijke ritten. Het registreren van ritten geeft bedrijven belangrijke informatie, zoals de afstand, hoe vaak er gereisd wordt en welk vervoersmiddel er gebruikt wordt. Met deze data kunnen verschillende dingen gedaan worden, zoals CO2-uitstoot verminderen, kosten besparen, duurzaamheid rapporteren en voldoen aan regelgeving. Door ritten te registreren, kun je als bedrijf je vervoersbeleid verbeteren, duurzame alternatieven stimuleren en de negatieve milieu-impact verkleinen. De data geeft ook inzicht in de reispatronen van werknemers, wat kan leiden tot efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen.
Ook wanneer je als bedrijf reisvergoedingen betaalt aan werknemers is het handig om een ritregistratie bij te houden. In plaats van dat elke werknemer het zelf doet, wordt het nu voor het bedrijf gedaan en is het allemaal centraal in te zien in een duidelijk overzicht. Als laatste kan ook nog de nieuwe wet in Nederland die vanaf 2024 geldt een reden zijn om ritten te gaan registreren middels een platform. Deze normerende regeling persoonsgebonden mobiliteit stelt dat (grote) bedrijven hun CO2-uitstoot door woon-werkverkeer moeten gaan registreren en opgeven. Wil je hier meer over weten? Lees dan hier alles over CO2-registratie.
Meer weten?
Het goed bijhouden en registreren van jouw CO2-uitstoot en gereden kilometers kan een behoorlijke klus zijn, zeker bij grote bedrijven. Daarom zijn er platforms die zulke services aanbieden, zodat jij je hier geen zorgen over hoeft te maken. Bekijk de onderstaande twee pagina’s om meer te lezen over wat mobiliteit voor jouw bedrijf betekent en waar je rekening mee moet houden.