Met een goed mobiliteitssysteem heb je altijd toegang tot de benodigde data wat je deze gemakkelijk kunt inzetten voor administratieve doeleinden. Denk bijvoorbeeld aan onbelaste vergoedingen voor kilometers en parkeersessies. Diverse systemen voor ritregistratie en fleet management bieden functionaliteiten voor parkeren. Zo voorkom je losse declaraties per parkeersessie, wat kosten en administratieve last bespaart.

Er zijn verschillende aspecten die je mee kunt nemen als je verschillende softwaresystemen met parkeermogelijkheden vergelijkt:

• Begin met een lijst aan functionaliteiten die je nodig hebt en leg deze naast de functionaliteiten die een systeem biedt. Wil je bijvoorbeeld rittenregistratie van je hele wagenpark combineren of gaat het meer om het gemakkelijk indienen van incidentele declaraties rondom woon-werkverkeer?
• Bepaal wie in de organisatie het systeem gaan gebruiken. Alle werknemers of alleen een bepaalde groep? Je wilt dat het systeem voldoende gebruiksvriendelijkheid biedt afhankelijk van de beoogde gebruikers. Is het eenvoudig voor werknemers om ritten en parkeerkosten in het systeem te zetten en kun jij als werkgever of HR afdeling eenvoudig deze gegevens inzien en verwerken?
• Check daarnaast ook de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van het systeem. Zo weet je zeker dat alles goed in de database komt.
• Onderzoek ook de mogelijkheden voor integraties met andere systemen. Wanneer je al andere (HR) software in gebruikt hebt, wil je dit wellicht kunnen koppelen. Overweeg je de overstap naar een geheel nieuw systeem, dan is deze eis op een andere manier relevant. Bekijk ook bijvoorbeeld exportmogelijkheden zodat de verzamelde data altijd gemakkelijk te analyseren is.
• Vervolgens is ook privacy cruciaal. Als het systeem automatisch herkent waar een voertuig zich bevindt, om zo parkeersessies te starten en stoppen, kan je je voorstellen dat er privacygevoelige data wordt verzameld. Je moet erop kunnen vertrouwen dat het systeem de juiste bescherming en maatregelen heeft getroffen om hier zorgvuldig mee om te gaan.
• Tenslotte moet je natuurlijk naar de installatie- en abonnementskosten kijken. Zijn er vaste kosten of werkt het op flexibele basis met kosten per werknemer?

Om je te helpen het juiste systeem voor vergoedingen omtrent zakelijke kilometers, reiskosten en parkeren en parkeerregistratie te vinden, hebben we diverse software met parkeermogelijkheden vergeleken. We zetten ze hieronder op een rij. Vergelijk zelf en vind wat het beste bij jouw bedrijf past.