Moby
Colenbranderstraat 10
6813 KW Arnhem

Contact
info@yourmoby.nl

Thuiswerkvergoeding opties in software vergelijken

Het bijhouden van administratie omtrent salaris en aanvullende vergoedingen is vaak een flinke klus. Lonen, declaraties en nu ook steeds vaker reiskosten- en thuiswerkvergoedingen. Het verwerken van deze gegevens kost tijd en moet erg nauwkeurig gebeuren.

Welke software biedt opties om thuiswerkvergoedingen te regelen? Wij hebben de 9 beste platforms vergeleken die jouw bedrijf kunnen helpen bij het registreren van thuiswerkvergoedingen, salarissen, onkosten en andere vergoedingen. Ontdek welke het beste bij jou past.

Waar moet je op letten bij het vergelijken van systemen voor (thuiswerk)vergoedingen, salaris en declaraties?

Met een goed thuiswerkvergoeding systeem verzamel je de juiste benodigde data, die je vervolgens overzichtelijk kunt inzien en analyseren. Daarmee kun je bijvoorbeeld hybride werkbeleid verbeteren en duurzame vervoersalternatieven stimuleren. Door een systeem met thuiswerkvergoeding als feature te kiezen, houd je het overzichtelijk en bespaar je tijd bij het beheren en betalen hiervan.

Er zijn verschillende factoren waar je als bedrijf rekening mee moet houden bij het kiezen van het juiste systeem voor salaris en vergoedingen:

  • Ten eerste moet je kijken naar de functionaliteiten die het systeem biedt. Kijk specifiek naar de mogelijkheden voor thuiswerkvergoedingen. Kun je zowel vaste als flexibele vergoedingen hanteren en past dat bij wat je nodig hebt?
  • Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar gebruiksvriendelijkheid. Is het makkelijk voor werknemers om thuiswerkdagen en declaratieaanvragen in het systeem te zetten en kan jij dit als werkgever eenvoudig inzien?
  • Zoals bij ieder HRM systeem zijn ook betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van groot belang. Je wilt immers dat de data veilig opgeslagen wordt en privacy gewaarborgd is.
  • Ook het kostenplaatje speelt een rol. Ga je voor een all-in systeem of zoek je basic features zoals salarisadministratie inclusief vergoedingen voor thuiswerken en kilometers? Dat maakt ook in de kosten een behoorlijk verschil.

Om je te helpen het juiste systeem met registratie van thuiswerkvergoeding te vinden, zetten we hieronder 9 platforms op een rij. Vergelijk zelf en vind wat het beste bij jou past.

De beste systemen op een rij

Bekijk testresultaten
Testresultaten

AFAS is een Nederlands software bedrijf dat zich specialiseert in een variëteit aan verschillende innovatieve softwareproducten voor ondernemingen. Dit betreft onder andere producten voor CRM, HRM en payroll. En daarbij dus ook het regelen van een thuiswerk en/of reiskostenvergoeding. AFAS helpt ondernemers met ontwikkelen en innoveren, waarbij ze ook uitgebreid aandacht besteden aan hun maatschappelijk verantwoordelijkheid.

  • Werkt volgens eisen Belastingdienst
  • Voor kleine en grote ondernemingen
  • Compleet HRM/payroll systeem
  • Payroll systeem geïntegreerd met HRM systeem, mogelijk niet apart te gebruiken.
Bekijk testresultaten
Testresultaten

Met de declaratieapp van Hooray wordt het declareren van bonnetjes heel gemakkelijk. Hieronder valt ook het registreren van thuiswerken door medewerkers, om hier vergoeding voor te ontvangen. Na het invoeren van de nodige gegevens gaat de app automatisch berekenen hoeveel vergoeding de medewerker toekomt. Hier wordt vervolgens een maandelijks overzicht van gemaakt zodat alle kosten eenvoudig in te zien zijn. De app van Hooray kan niet alleen worden gebruikt voor thuiswerkvergoedingen, maar ook voor andere zaken zoals het automatiseren van declaratieprocessen.

  • De app biedt verschillende functies
  • Registreren is erg eenvoudig voor medewerkers
  • De app geeft maandelijkse overzichten
  • Integratie met andere systemen gaat soms moeilijk
Bekijk testresultaten
Testresultaten


Exact biedt bedrijven een compleet boekhoudpakket waarbij het heel gemakkelijk is om thuiswerkdagen en kantoordagen bij te houden. Ook het regelen van reiskostenvergoedingen is dus heel simpel. Het programma genaamd Exact SRXP kan makkelijk geïntegreerd worden in Google Maps. Hierdoor kun je routes en tussenstops toevoegen in de app en deze gemakkelijk doorzetten naar het systeem. Door de OCR software gaat declareren razendsnel en kunnen er bijna geen fouten gemaakt worden.

  • Al vanaf €3,30 per gebruiker per maand 
  • Volledige boekhoudsoftware inbegrepen
  • Werkt met Google Maps
  • Thuiswerk/reiskostenvergoeding systemen niet los beschikbaar
Bekijk testresultaten
Testresultaten


Employes streeft ernaar om loonadministratie en het uitkeren van andere vergoedingen zo makkelijk en soepel mogelijk te laten verlopen voor hun klanten. Met het uitgebreide HRM en payroll systeem maken ze de gehele administratie eenvoudig, waarbij ook reiskosten- en thuiswerkvergoedingen makkelijk gedeclareerd kunnen worden. Ook zorgt Employes ervoor dat er onderscheid gemaakt wordt tussen de verschillende soorten reiskosten en duidelijk is wanneer wat uitgekeerd moet worden.

  • Gratis proefperiode
  • Makkelijk vergoedingen bij te houden
  • Erg eenvoudig te integreren in een bedrijf
  • Individuele afspraken over vergoedingen moeten zelf bijgehouden worden

5

thuiswerkvergoeding software

4.0

Bekijk testresultaten
Testresultaten

Met de software van Visma maak je het proces makkelijker en efficiënter. Met de declaratiesoftware van Visma Raet verwerk je eenvoudig verschillende onkosten zoals bonnetjes, maar ook reiskosten en thuiswerkvergoedingen. Declaraties en vergoedingsaanvragen kunnen simpel ingediend en goedgekeurd worden, waarna het volledig automatisch verwerkt wordt. Zo maakt de software van Visma jouw salarisadministratie makkelijk, transparant en efficiënt.

  • Eenvoudige facturatie
  • Ook te gebruiken als boekhoudprogramma
  • Declaratie app
  • Noodzakelijk om individuele afspraken over vergoedingen zelf toe te passen
  • Niet los van payroll systeem te gebruiken

Andere mobiliteitspartners met opties voor thuiswerkvergoeding

Bekijk testresultaten
Testresultaten

Reisbalans biedt bedrijven een eenvoudige digitale HRM en payroll oplossing. Met Reisbalans kunnen grote bedrijven gemakkelijk en nauwkeurig de ritten en thuiswerkdagen van hun medewerkers registreren en op deze manier de vergoedingen verwerken, wat helpt bij het voldoen aan wettelijke vereisten. Het gebruiksvriendelijke digitale platform bespaart je tijd en administratieve last.

  • Specifiek maatwerk voor grote organisaties
  • Extra mobiliteitsaanbod  
  • Overzichtelijk dashboard voor alle gegevens
  • Handige app voor medewerkers
  • Speciaal voor grote corporates

    2

    4.0

    Bekijk testresultaten
    Testresultaten

    Bij Shuttel realiseren ze zich maar al te goed dat zowel werkgevers als medewerkers last hebben van de enorm gestegen prijzen. Daarom willen ze er alles aan doen om te helpen met het slimmer en duurzamer vormgeven van mobiliteit. Zo ook met het verwerken van de vergoedingen die medewerkers stimuleren om milieuvriendelijkere keuzes te maken, zoals de trein in plaats van de auto pakken of een dag thuiswerken.

    • Maandelijks opzegbaar
    • Adviesgesprek op maat
    • Inclusief het gebruik van een app
    • Registratie module niet los verkrijgbaar
    Bekijk testresultaten
    Testresultaten


    Driven biedt dé mobiliteitsoplossing voor bedrijven. Inclusief thuiswerkvergoeding, rittenregistratie en CO2-registratie. Met behulp van het geavanceerde systeem kunnen je nauwkeurig en gemakkelijk alles registreren en zorgen dat vergoedingen correct worden uitbetaald. Met Driven krijg je grip op jouw mobiliteit en zorg je voor een nauwkeurige en betrouwbare ritregistratie.

    • Met mobiliteitspas
    • App voor werknemers
    • Eén partner, één factuur
    • Jaarlijkse check van mobiliteit
    • Flexibele looptijden
    • Speciaal voor mkb
      Bekijk testresultaten
      Testresultaten


      Freddi is een gebruiksvriendelijk zakelijk registratie systeem. Met Freddi kun je moeiteloos en nauwkeurig thuiswerkdagen en kantoordagen met bijbehorende zakelijke ritten bijhouden. Het intuïtieve platform van Freddi maakt het eenvoudig voor werknemers en werkgevers. Medewerkers zijn met één knop klaar en de salarisadministratie heeft bijvoorbeeld altijd een actueel overzicht van de vergoedingen per werknemer.

      • Gratis proefperiode
      • Dashboard voor werkgevers
      • App voor werknemers 
      • Perfect voor hybride werken
      • Biedt geen mobiliteitspas aan
      • Levert geen maatwerk

      Het nut van registratiesystemen voor thuiswerkvergoedingen

      Dankzij de softwaresystemen hierboven kunnen bedrijven zonder extra moeite bijhouden welke vergoedingen werknemers toekomen. Het geeft duidelijk overzicht van woon-werkverkeer en thuiswerkdagen. Het registreren van deze data biedt bedrijven belangrijke data voor het correct uitbetalen van vergoedingen, maar ook om het hybride werken en mobiliteitsbeleid te optimaliseren. Het is bovendien ook nuttig voor het verminderen van CO2-uitstoot en de al dan niet verplichte rapportages die hierbij komen kijken.

      Ook wanneer je als bedrijf reiskostenvergoedingen betaalt aan werknemers is het handig om een registratie bij te houden. In plaats van dat elke werknemer dit zelf doet en declareert, wordt het middels deze systemen voor je gedaan. Dat scheelt administratie én biedt het voordeel van centraal inzicht. Tenslotte kan ook de nieuwe wet in Nederland die vanaf 2024 zal gelden een reden zijn om de thuis/kantoor balans te gaan registreren. Deze normerende regeling persoonsgebonden mobiliteit stelt namelijk dat (grote) bedrijven hun CO2-uitstoot door woon-werkverkeer moeten gaan registreren en opgeven. Meer weten?