Moby
Colenbranderstraat 10
6813 KW Arnhem
Contact
info@yourmoby.nl
Met een goed thuiswerkvergoeding systeem verzamel je de juiste benodigde data, die je vervolgens overzichtelijk kunt inzien en analyseren. Daarmee kun je bijvoorbeeld hybride werkbeleid verbeteren en duurzame vervoersalternatieven stimuleren. Door een systeem met thuiswerkvergoeding als feature te kiezen, houd je het overzichtelijk en bespaar je tijd bij het beheren en betalen hiervan.
Er zijn verschillende factoren waar je als bedrijf rekening mee moet houden bij het kiezen van het juiste systeem voor salaris en vergoedingen:
Om je te helpen het juiste systeem met registratie van thuiswerkvergoeding te vinden, zetten we hieronder 9 platforms op een rij. Vergelijk zelf en vind wat het beste bij jou past.
AFAS is een Nederlands software bedrijf dat zich specialiseert in een variëteit aan verschillende innovatieve softwareproducten voor ondernemingen. Dit betreft onder andere producten voor CRM, HRM en payroll. En daarbij dus ook het regelen van een thuiswerk en/of reiskostenvergoeding. AFAS helpt ondernemers met ontwikkelen en innoveren, waarbij ze ook uitgebreid aandacht besteden aan hun maatschappelijk verantwoordelijkheid.
Met de declaratieapp van Hooray wordt het declareren van bonnetjes heel gemakkelijk. Hieronder valt ook het registreren van thuiswerken door medewerkers, om hier vergoeding voor te ontvangen. Na het invoeren van de nodige gegevens gaat de app automatisch berekenen hoeveel vergoeding de medewerker toekomt. Hier wordt vervolgens een maandelijks overzicht van gemaakt zodat alle kosten eenvoudig in te zien zijn. De app van Hooray kan niet alleen worden gebruikt voor thuiswerkvergoedingen, maar ook voor andere zaken zoals het automatiseren van declaratieprocessen.
Exact biedt bedrijven een compleet boekhoudpakket waarbij het heel gemakkelijk is om thuiswerkdagen en kantoordagen bij te houden. Ook het regelen van reiskostenvergoedingen is dus heel simpel. Het programma genaamd Exact SRXP kan makkelijk geïntegreerd worden in Google Maps. Hierdoor kun je routes en tussenstops toevoegen in de app en deze gemakkelijk doorzetten naar het systeem. Door de OCR software gaat declareren razendsnel en kunnen er bijna geen fouten gemaakt worden.
Employes streeft ernaar om loonadministratie en het uitkeren van andere vergoedingen zo makkelijk en soepel mogelijk te laten verlopen voor hun klanten. Met het uitgebreide HRM en payroll systeem maken ze de gehele administratie eenvoudig, waarbij ook reiskosten- en thuiswerkvergoedingen makkelijk gedeclareerd kunnen worden. Ook zorgt Employes ervoor dat er onderscheid gemaakt wordt tussen de verschillende soorten reiskosten en duidelijk is wanneer wat uitgekeerd moet worden.
Met de software van Visma maak je het proces makkelijker en efficiënter. Met de declaratiesoftware van Visma Raet verwerk je eenvoudig verschillende onkosten zoals bonnetjes, maar ook reiskosten en thuiswerkvergoedingen. Declaraties en vergoedingsaanvragen kunnen simpel ingediend en goedgekeurd worden, waarna het volledig automatisch verwerkt wordt. Zo maakt de software van Visma jouw salarisadministratie makkelijk, transparant en efficiënt.
Reisbalans biedt bedrijven een eenvoudige digitale HRM en payroll oplossing. Met Reisbalans kunnen grote bedrijven gemakkelijk en nauwkeurig de ritten en thuiswerkdagen van hun medewerkers registreren en op deze manier de vergoedingen verwerken, wat helpt bij het voldoen aan wettelijke vereisten. Het gebruiksvriendelijke digitale platform bespaart je tijd en administratieve last.
Bij Shuttel realiseren ze zich maar al te goed dat zowel werkgevers als medewerkers last hebben van de enorm gestegen prijzen. Daarom willen ze er alles aan doen om te helpen met het slimmer en duurzamer vormgeven van mobiliteit. Zo ook met het verwerken van de vergoedingen die medewerkers stimuleren om milieuvriendelijkere keuzes te maken, zoals de trein in plaats van de auto pakken of een dag thuiswerken.
Driven biedt dé mobiliteitsoplossing voor bedrijven. Inclusief thuiswerkvergoeding, rittenregistratie en CO2-registratie. Met behulp van het geavanceerde systeem kunnen je nauwkeurig en gemakkelijk alles registreren en zorgen dat vergoedingen correct worden uitbetaald. Met Driven krijg je grip op jouw mobiliteit en zorg je voor een nauwkeurige en betrouwbare ritregistratie.
Freddi is een gebruiksvriendelijk zakelijk registratie systeem. Met Freddi kun je moeiteloos en nauwkeurig thuiswerkdagen en kantoordagen met bijbehorende zakelijke ritten bijhouden. Het intuïtieve platform van Freddi maakt het eenvoudig voor werknemers en werkgevers. Medewerkers zijn met één knop klaar en de salarisadministratie heeft bijvoorbeeld altijd een actueel overzicht van de vergoedingen per werknemer.
Dankzij de softwaresystemen hierboven kunnen bedrijven zonder extra moeite bijhouden welke vergoedingen werknemers toekomen. Het geeft duidelijk overzicht van woon-werkverkeer en thuiswerkdagen. Het registreren van deze data biedt bedrijven belangrijke data voor het correct uitbetalen van vergoedingen, maar ook om het hybride werken en mobiliteitsbeleid te optimaliseren. Het is bovendien ook nuttig voor het verminderen van CO2-uitstoot en de al dan niet verplichte rapportages die hierbij komen kijken.
Ook wanneer je als bedrijf reiskostenvergoedingen betaalt aan werknemers is het handig om een registratie bij te houden. In plaats van dat elke werknemer dit zelf doet en declareert, wordt het middels deze systemen voor je gedaan. Dat scheelt administratie én biedt het voordeel van centraal inzicht. Tenslotte kan ook de nieuwe wet in Nederland die vanaf 2024 zal gelden een reden zijn om de thuis/kantoor balans te gaan registreren. Deze normerende regeling persoonsgebonden mobiliteit stelt namelijk dat (grote) bedrijven hun CO2-uitstoot door woon-werkverkeer moeten gaan registreren en opgeven. Meer weten?